东莞搬厂整柜设备出口柬埔寨双清到门手续费用

将东莞工厂的整柜设备通过“双清到门”模式搬迁到柬埔寨，是高效省心的选择，但充分的前期手续准备是成功的关键。以下是您需要重点准备的环节：

一、 核心前期准备手续

1. 出口方（东莞工厂）手续：

• 订舱委托书： 向货代提供详细的发货人、收货人、货物信息、起运港（如深圳蛇口/SHEKOU）、目的港（如柬埔寨西哈努克港/SIHANOUKVILLE）、柜型柜量（20GP/40GP/40HQ）等信息。

• 熏蒸证明 (IPPC标识)： 如果使用木质包装（木箱、木托盘、垫木等），必须！ 包装需加施IPPC标识，并提供中国官方出具的《熏蒸/消毒证书》，证明符合国际植物检疫措施标准。无木质包装则提供《非木质包装声明》。

• 详细货物清单 (Packing List)： 至关重要！ 必须包含：

• 商业发票 (Commercial Invoice)： 基于货物清单，包含买卖双方信息、交易条款（如FOB东莞）、货物价值描述、付款方式等。需加盖公司公章。

• 销售合同 (Sales Contract)： 买卖双方签订的合同，明确交易细节。如果设备是工厂自用搬迁（非买卖），需提供情况说明（如《自用旧设备搬迁声明》）。

• 设备原产地证明： 如非强制性，一般可不提供，但有时柬埔寨客户或银行会要求（如Form E东盟原产地证，适用于特定情况，需评估）。可咨询代理或贸促会。

• 设备照片/视频： 清晰反映设备外观、铭牌（包含品牌、型号、功率、序列号、生产日期等关键信息）、整体状况。非常重要！ 用于海关查验和证明设备状态。

• 设备说明书/技术资料： 部分复杂或特殊设备可能被要求提供，尤其涉及商检时。

• 出口报关单： 由委托的报关行根据以上文件制作并申报。

• 每项设备精确的中英文品名、品牌、型号、序列号（如有）。

• 清晰标注新旧状态（绝大部分搬迁设备属于“旧设备/Used Machinery”)。

• 每项设备的数量、单价、总价（货币单位，通常为美元USD）。

• 每项设备的毛重、净重、体积（立方米）。

• 整柜货物的总毛重、总净重、总体积。

• 清晰的HS编码（海关编码）预归类（需专业指导）。

• 营业执照副本复印件（加盖公章）。

• 组织机构代码证/统一社会信用代码证复印件（加盖公章）。

• 海关注册登记证书（报关单位备案证明）复印件。

• 外汇管理局名录登记： 确保企业具有收付外汇的资质。

• 企业基础文件：

• 货物相关文件：

• 物流相关：

2. 进口方（柬埔寨收货人）手续：

• 收货人授权书： 授权指定的柬埔寨清关代理处理本次货物的清关和运输事宜。

• 提单背书： 指示承运人在目的港将货物释放给指定的清关代理。

• 柬埔寨商业注册证书 (Certificate of Incorporation)。

• 柬埔寨税务登记证 (Patent Tax Certificate) 及 税务识别号 (TIN - Tax Identification Number)。极其重要！ 清关必备。

• 柬埔寨海关登记证 (GDCE Registration Certificate)。

• 进口许可证 (Import License)： 对于特定类型的旧设备（如工程机械、特定工业机械、涉及环保/安全的设备），柬埔寨可能要求提前申请进口许可证。务必提前向代理或柬埔寨主管部门确认！

• 企业基础文件 (需清晰扫描件)：

• 授权文件 (如适用)：

二、 “双清到门”模式下的关键环节与代理责任

• 东莞出口报关： 您的中国货代/物流公司负责使用您提供的文件（清单、发票、合同、报关单草稿等）在东莞或起运港所在地海关完成出口申报和查验（如有）。

• 国际海运： 货代负责安排从中国起运港（如深圳、广州、香港）到柬埔寨目的港（金边或西哈努克）的整柜海运运输，并提供提单(BL)。

• 柬埔寨进口清关 (核心难点)：

• 使用收货人提供的文件（TIN、注册证等）和全套中国出口文件（提单、清单、发票、合同等）在柬埔寨海关进行申报。

• 准确申报货物价值、品名、HS编码： 这直接决定了关税和增值税的金额。旧设备的价值认定是重点和难点， 海关可能根据申报价值、国际市场价格或折旧率进行评估，可能产生争议。

• 缴纳柬埔寨进口关税和增值税 (VAT)。税率取决于HS编码。

• 处理海关查验（概率较高，尤其对旧设备）。

• 办理特定货物可能需要的进口许可证（需提前确认）。

• 您的柬埔寨清关代理（通常由中国货代合作指定）负责：

• 柬埔寨内陆运输： 清关完成后，代理负责安排从柬埔寨港口到最终工厂地址的卡车运输。

• 目的地送货上门： 代理负责将集装箱运抵柬埔寨工厂，并在工厂完成卸货（通常不含厂内搬运定位）。

三、 搬迁设备出口的特殊注意事项

1. “旧设备”认定与申报： 必须如实申报为“Used Machinery”。隐瞒或虚报新旧状态风险极高，可能导致柬埔寨海关扣货、罚款甚至退运。

2. 设备价值申报： 提供合理的、有依据的申报价值（如原始发票、折旧计算说明）。海关对低报价值稽查严格。准备好价值证明文件。

3. 设备清洁与包装：

• 彻底清洁！ 清除油污、泥土、残留物料（尤其是化工、食品行业设备）。污秽设备易被海关拒收或要求退运。

• 专业防护包装： 使用防锈材料、气泡膜、护角、绑带等，确保设备在长途海运和陆运中稳固安全。精密设备需特殊定制包装。木箱必须符合IPPC标准。

4. 专业拆卸指导 (强烈建议)： 复杂设备应聘请原厂或专业工程师指导拆卸、标记（拍照录像记录拆前状态和线路/管路连接），确保到柬埔寨后能顺利安装恢复。妥善保管小零件、螺丝、说明书。

5. 运输保险： 强烈建议购买“一切险”(All Risks)。 覆盖海运、装卸、内陆运输全程风险。搬迁设备价值高，保险是重要保障。

6. 选择经验丰富的“双清到门”代理：

• 验证其在东莞出口和柬埔寨进口，特别是旧机电设备方面的成功案例。

• 确认其在柬埔寨有稳定、可靠、有清关实力的合作方。

• 了解其处理柬埔寨海关查验、估价争议的经验和能力。

• 获取清晰透明的全包报价（海运费+中国杂费+柬埔寨关税/VAT/清关费+柬埔寨内陆运费），注意确认费用划分和可能产生的额外费用（如查验费、滞港费）。

四、 时间周期预估 (供参考)

• 前期准备 (文件、拆卸、包装)： 1-3周（取决于设备复杂度和文件办理速度）。

• 东莞订舱、装柜、出口报关： 3-7天。

• 中国港口至柬埔寨港口海运： 深圳/广州到西哈努克港约 5-8天；到金边港（需经越南转驳）约 10-15天。

• 柬埔寨进口清关： 7-15天 (波动大！)。海关查验、价值认定、许可证办理等因素会显著影响时间。

• 柬埔寨内陆运输及送货： 1-3天（取决于工厂位置）。

• 总计： 通常预留 4-8周 比较稳妥，需考虑缓冲时间。

五、 常见问题 (Q&A)

• Q： 所有旧设备出口柬埔寨都需要进口许可证吗？

• A： 不一定，但风险高！ 柬埔寨对特定类型的旧设备（如工程机械、发电机、锅炉、压力容器、医疗设备、车辆等）有管制要求。必须！在发货前向柬埔寨清关代理或主管部门（如工业科技与创新部）确认目标设备是否需要许可证。 无证可能导致货物滞留或退运。

• Q： 关税和增值税怎么算？大概多少？

• A： 关税税率 (0%-35%) 和增值税率 (10%) 由货物的柬埔寨海关HS编码决定。准确归类HS编码至关重要。 最终税费 = (CIF货值 + 关税) x 增值税率。您的代理应提供预估。旧设备海关有估价权，实际税费可能高于申报预期。

• Q： 可以使用“包税”双清吗？有什么风险？

• A： 市场上存在“包税”报价（即报一个包含预估税费的总价）。高风险！ 若海关认定价值远超代理预估，代理可能要求加钱，否则弃货，最终损失由您承担。强烈建议选择正规透明报关、实报实销的代理。

• Q： 设备包装有什么硬性要求？

• A： 核心要求是安全稳固和符合检疫规定。木包装必须熏蒸有IPPC标识。精密设备、易碎部件需特殊防护。裸装或简易包装在长途运输中损坏风险极高。

总结：

东莞工厂整柜设备搬迁至柬埔寨选择“双清到门”，核心在于详实准确的文件、合规透明的旧设备申报、专业的设备处理（清洁/包装/拆卸） 以及选择经验丰富且可靠的货运代理。务必提前确认柬埔寨进口许可要求，预留充足时间，并为清关环节的潜在挑战（查验、估价）做好准备。周全的前期规划是确保您的设备安全、合规、高效抵达柬埔寨新工厂的关键。

建议： 在项目启动初期，就联系几家专注中柬物流、有旧设备搬迁经验的货代，提供您的设备清单和需求，获取详细方案和报价，并重点考察其在柬埔寨的清关能力。如果您需要代理推荐或更具体的操作建议，可以随时告知。

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