越南胡志明旧设备退运至香港操作指南

核心难点： 越南海关对旧设备出口监管严格 + 香港免关税但需合规申报，专业代理可规避设备扣押风险

一、 退运合规前提（越南端）

1. 设备身份合法

• 需提供原始进口报关单（证明设备合法入境越南）

• 设备铭牌信息与进口记录一致（序列号/型号/年份）

2. 无海关处罚记录

• 设备未涉及走私、低报价等违规行为（否则禁止出口）

3. 退运理由充分

• 需提交香港买方《退货同意函》或越南卖方《质量问题报告》

二、 全程操作流程（胡志明工厂 → 香港仓库）

阶段1：越南端退运手续（耗时7-15天）

1. 委托越南持牌代理

• 签订退运代理协议（注明：“非贸易性退货” 降低税费）

• 提供设备原始进口文件（报关单+税单复印件）

2. 申请出口许可证（关键！）

   文件清单	提供方
   退运声明书（越英双语）	代理制作
   越南原进口报关单	客户
   设备现状照片（含铭牌）	代理拍摄
   香港收货方退货确认函	香港公司
   审批机构： 胡志明市工贸局（DONRE）

3. QUATEST出口检测（旧设备强制步骤）

• 核对设备是否完整（防止拆解核心部件出境）

• 验证放射性/污染物残留（符合国际运输标准）

• 检测重点：

• 输出文件： 《出境旧机电产品检测报告》（有效期30天）

4. 海关现场监装

• 装箱清单（标注部件位置）

• 集装箱装柜照片（六面图）

• 监督设备拆卸、包装过程（全程录像）

• 施加海关封志（集装箱号与报关单绑定）

• 胡志明海关派员至工厂：

• 文件提交：

阶段2：海运与香港清关（耗时3-5天）

5. 订舱运输要求

• 必须使用整柜（FCL）运输（拼箱LCL易导致查验扣货）

• 推荐港口：

  起运港	目的港	航程
  胡志明卡莱港	香港葵涌码头	5-7天
  胡志明协福港	香港屯门码头	4-6天

6. 越南出口报关

• 申报类型： 临时出口再进口（代码：E31）或 永久退运（代码：E11）

• 核心文件：

5. 
   

• ① 出口许可证正本  
  ② QUATEST检测报告  
  ③ 海关监装记录单  
  ④ 海运提单（收货人需为香港设备所有者）  
  

6. 香港进口清关（代理简化操作）

• 提交《进口报关表》（表格编号：C&E 40）

• 申报货物为“退运返港维修”（无需缴税）

• 提供越南出口报关单副本佐证来源

• 优势： 香港免关税、免旧设备许可证

• 代理动作：

三、 费用与时效参考

💡 成本优化： 选择协福港（Tan Cang-Cat Lai）出口可省$200监装费

四、 退运失败高发场景与应对

1. 场景：越南海关认定“设备不完整”

• 退运前拍摄设备全景视频（含所有可拆卸部件）

• 提供原始进口时的装箱清单对照

• 预防：

2. 场景：QUATEST检测不合格

• 委托代理安排预检（费用$200）提前整改

• 签订《退运保险》覆盖检测失败损失

• 解决方案：

3. 场景：香港收货人无进口资质

• 通过香港持牌维修公司作为收货人（代理可提供挂靠服务）

• 申报货值≤HKD 46,000可走快递清关（无需正式报关）

• 合规路径：

五、 代理服务关键能力清单

1. 越南端必备：

• 胡志明海关A类报关行资质（快速验放通道）

• QUATEST合作检测员（优先安排加急检测）

2. 香港端优势：

• 自营香港仓库提供临时仓储（免仓期3天）

• 熟悉机电署申报规则（旧设备无需备案）

血泪教训：
切勿自行操作退运！某客户未申请出口许可证直接发运，
设备被胡志明海关扣留4个月，最终支付$12,000罚金才放行！

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