蛇口港食品出口委托货代公司双抬头商检报关操作指南

随着国际贸易的深入发展，食品出口企业为提高通关效率、降低风险，常选择委托专业货代公司代理出口业务。在蛇口港，食品出口采用“双抬头”模式（即报关单上同时体现出口商和货代公司信息）是可行的，但需符合海关及商检监管要求。以下为具体操作流程及注意事项。

一、双抬头出口商检报关的可行性

1. 法律依据

• 根据《海关法》《进出口商品检验法》等规定，出口食品需完成法定商检（现为“出口检验检疫”），报关单可体现“经营单位”（货代）和“发货单位”（实际出口商）双抬头。

• 货代公司需具备食品类代理报关资质，且出口商需具备食品生产/经营许可证、出口备案等资质。

2. 适用场景

• 出口商无自理报关能力，需委托货代全权代理；

• 贸易条款为FOB/EXW，由国外买方指定货代，但需保留出口商信息。

二、操作流程详解

1. 前期准备

• 出口商责任

• 确认食品种类是否符合目的国准入要求（如FDA、欧盟标准）；

• 办理出口食品生产企业备案、原产地证书、卫生证书等；

• 提供完整货物信息：品名、HS编码、成分、规格、生产批次等。

• 货代公司责任

• 审核出口商资质及单证合规性；

• 确认运输方式（海运/空运）及船期，安排订舱。

2. 签订委托协议

• 明确双方权责，约定报关单双抬头格式（经营单位：货代；发货单位：出口商）；

• 授权货代代为办理商检、报关、运输等手续。

3. 出口商检（检验检疫）

• 申报主体：由货代或出口商自行向海关申报；

• 所需单证：

• 合同、发票、装箱单；

• 厂检单、食品卫生证书（如适用）；

• 检测报告（微生物、重金属等项目）；

• 出口食品备案证明、加工工艺说明等。

• 流程：

1. 通过“中国国际贸易单一窗口”提交电子申报；

2. 海关审核并安排现场查验（如需）；

3. 获取《出境货物检验检疫工作联系单》或电子底账数据。

4. 报关资料准备

• 双抬头报关单填写要点：

• 经营单位：货代公司名称及海关编码；

• 发货单位：实际出口商名称及海关编码；

• 备注栏注明“双抬头报关，实际货主为XXX公司”。

• 必备单证：

• 报关委托书（体现双抬头）；

• 商检通关单/电子底账号；

• 海运提单、装箱单、发票、合同；

• 食品相关许可证件（如《出口食品生产企业备案证明》）。

5. 报关申报与放行

• 货代通过“单一窗口”提交报关数据；

• 海关审核通过后，系统生成电子放行指令；

• 如遇查验，配合海关进行货物查验，提供样品或补充说明。

6. 货物装运与后续事宜

• 凭放行条办理码头装船手续；

• 货代向出口商反馈提单、报关单副本等文件；

• 出口商办理税务核销、外汇结算等流程。

三、优势与注意事项

优势

1. 责任明晰：货代负责通关风险，出口商专注生产和贸易；

2. 专业高效：货代熟悉蛇口港海关监管要求，避免单证错误；

3. 合规保障：确保食品标签、添加剂等符合目的国法规。

注意事项

1. 资质审查：确保货代具备食品类代理资质，避免借用抬头导致风险；

2. 单证一致性：报关单、提单、商检证书的货主信息需与双抬头匹配；

3. 时效性：食品易腐，需提前规划商检和船期；

4. 风险防范：购买货运保险，明确运输途中质量责任划分。

四、结语

蛇口港食品出口采用双抬头模式，既能发挥货代公司的专业优势，又能保障出口商的合规权益。关键在于提前规划单证、选择可靠货代，并确保全程符合海关及检验检疫要求。建议出口企业与货代建立长期合作机制，优化食品出口全流程效率。

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